Panduan Event Organizer

1. Tentang SF-Eventpass

SF-Eventpass adalah pihak ketiga yang ditunjuk oleh Smartfren berdasarkan MoU yang berfokus pada pengembangan ekosistem digital di wilayah Jawa Tengah bagian utara dan sekitarnya. Dengan komitmen untuk mendukung pertumbuhan ekonomi digital, kami menyediakan platform SF EventPass sebagai solusi lengkap untuk industri event di wilayah ini.

Visi kami adalah menjadi penghubung utama antara penyelenggara event dengan masyarakat, sekaligus mendorong pertumbuhan ekonomi kreatif di Jawa Tengah melalui teknologi digital.

2. Membuat Akun EO

Untuk mulai membuat event di SF EventPass:

• Kirim proposal event lewat halanab Buat event atau Kontak
• Daftar di halaman registrasi atau login sebagai pengguna
• Lengkapi profil Anda
• Tunggu verifikasi dari tim kami (1-2 hari kerja)

3. Membuat Event Pertama Anda

Setelah akun diverifikasi, Anda bisa membuat event:

4. Promosi Event

Manfaatkan fitur promosi SF EventPass:

• Bagikan link event ke media sosial
• Gunakan kode promo untuk diskon khusus
• Manfaatkan fitur "Event Terdekat" untuk menjangkau audiens lokal
• Gunakan dashboard analitik untuk melacak performa promosi

5. Manajemen Peserta

Fitur manajemen peserta di SF EventPass:

• Sistem check-in digital dengan QR code
• Cetak daftar peserta
• Kirim notifikasi ke peserta
• Kelima daftar tunggu jika tiket habis

6. Pembayaran dan Pencairan

Proses keuangan di SF EventPass:

• Mekanisme Payment Gateway menggunakan Midtrans Bisnis API (otomatis cek) atau transfer bank (cek manual oleh EO)
• Pembayaran peserta langsung ke rekening Midtrans Bisnis EO tanpa melewati SF-EventPass
• Pencairan dana sesuai kebijakan Midtrans Bisnis
• Laporan keuangan lengkap tersedia di dashboard Midtrans Bisnis
• Tidak ada Biaya layanan yang dibebankan oleh SF-EventPass, biaya lainya sesuai kebijakan Midtrans Bisnis API

7. Dukungan untuk EO

Kami menyediakan berbagai dukungan untuk EO: